דלג לתוכן הראשי

אירועי ספורט

ניהול הסעות לאירועי ספורט - טורנירים, אליפויות, הסעות מרובי אתרים לספורטאים. התאמה ללו״ז משתנה, ריבוי זירות ומלונות.

לו״ז שמשתנה כל 3 שעות

טורניר ספורט מרובה אתרים נמשך 3–5 שבועות. בין סיבובי מוקדמות לגמר, לוח הזמנים משתנה כל יום. ספורטאים וצוותים נוסעים בין זירות, מלונות ומרכזי אימון. הסעות צריכה להגיב לשינויים תוך דקות, לא שעות.

ריבוי זירות ומלונות

ספורטאים מגיעים משדות תעופה, נוסעים למלונות, ומשם לזירות. כל מסלול שונה, כל קבוצה עם לו״ז אחר. תיאום ידני - טאבלאות אקסל, מיילים, טלפונים - לא מתמודד עם מאות נוסעים שמדברים 10 שפות.

תקציב הסעות חד-פעמי ללא תשתית קבועה

אירוע ספורט מתחיל ומסתיים. אין תשתית קבועה - רק דרישות מדויקות. הסעות צריכה להיות מתוכננת לפרויקט ספציפי - לא לחוזה קבוע עם ספק רגיל. אחרי האירוע, הציוד מפורק והספק חוזר לרוטינה.

למה תפעול אירועי ספורט לא מתאים לפלטפורמות שאטלים גנריות

טורניר ספורט בינלאומי מרובה אתרים. 1,500 ספורטאים, 200 אנשי צוות, 80 נבחרות מ-40 מדינות. הלו״ז משתנה כל 3 שעות - תחרות נדחית ברבע גמר, משחק מוקדם אחרי פסילה, קבוצה שמתרחבת באיחור ונוסעת לאתר אחר ברגע אחרון. פלטפורמת הסעות רגילה לא בנויה לשינויים ברמה הזו.

ריבוי זירות ומלונות הוא מימד נוסף. הספורטאים נוחתים בשדה תעופה, נוסעים למלונות באילת, ומשם לזירות ברמת גן או בנתניה. כל קבוצה עם צרכים שונים. מנהל אירוע שמתאם את הלוגיסטיקה הזו באקסלים וטלפונים מבזבז שעות ביום.

ויש את הנושא החד-פעמי. האירוע מתחיל ומסתיים. אין תקופה של תשתית קבועה להסעות - רק תכנון מדויק שמתפרק אחרי האירוע. ספק הסעה הרגיל מקבל זאת פעם בשנה - הוא לא יעשה בריצינג בשביל טורניר קצר טווח.

איך Ryde מתאימה עצמה לאירועי ספורט

Ryde נבנתה לאירועים מרובי אתרים. המערכת מנהלת מסלולים בין שדה תעופה למלונות, בין מלונות לזירות, ובין זירות למרכזי אימון. כשהלו״ז משתנה, המערכת מתאימה מסלולים תוך דקות. משחק התבטל? Ryde מזיזה רכב חזרה אוטומטית.

האפליקציה תומכת בריבוי שפות ונגישה לספורטאים מכל העולם. הספורטאי רואה באפליקציה את הרכב במפה חיה, מקבל התראה לפני האיסוף, ולא צריך להתקשר למנהל הלוגיסטיקה בטלפון. הפיקוד הזה משתלם כשיש 1,500 ספורטאים שכולם צריכים להגיע בזמן.

טורניר בינלאומי שהשתמש ב-Ryde צמצם 40% מעלויות הלוגיסטיקה - בעיקר בזכות אופטימיזציה של מסלולים (איחוד נבחרות עם לו״ז דומה לנסיעות באותו כיוון) וביטול קווים שרצו עם 20% תפוסה אחרי משחקי פסילה.

המערכת מתפרקת אחרי האירוע - הציוד, הספקים והרכבים מפורקים. מנהל האירוע מקבל דו״ח סגירה - כמה נסיעות, כמה עלו לק״מ, זמני הגעה בפועל - עם התנסיות לקיימות ופליטות.

שאלות נפוצות

האם Ryde מתאימה גם לאירוע חד-פעמי - כנס, אירוע ספורט?
כן. Ryde for Sports היא קונפיגורציה ייעודית לטורנירים, כנסים ואירועים גדולים - ניתוב מרובה אתרים, הגעות שדה תעופה בקנה מידה, ולוח בקרה למארגן. פרטים בדף /solutions/ryde-for-sports.
האם Ryde תומכת בארגונים מרובי אתרים?
כן. Ryde פרוסה בארגונים עם אתר יחיד ועד עשרות אתרים. לכל אתר אפשר להגדיר מדיניות, רשת נהגים ודיווח משלו - עם גלגול נתונים לדשבורד מרכזי להנהלה.
האם השימוש במערכת חוסך בעלויות? כמה?
עם כ - 200 לקוחות אנחנו עומדים על ממוצע חיסכון ישיר של 25% בעלות ההפעלה הישירה של המערך ביחס לנקודת ההתחלה.

ראו איך Ryde משתלבת עם התפעול שלכם באירועי ספורט

ספרו לנו על האירוע הבא - ונראה לכם איך Ryde מתכננת לוגיסטיקה לטורנירים. 20 דקות.